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        会议指挥解决方案

        作者:瑞豪创新来源:原创 日期:2017年8月10日 00:32

        1.1 多功能会议室
        1.1.1 多功能会议室需求分析

        此次工程项目是XX会议大厅多功能会议大厅信息化建设系统项目的设计、施工、培训等。本次项目涉及范围包括:多功能会议室中的远程视频会议系统,大屏幕显示系统,会议扩声系统、舞台灯光系统、集中控制系统、高清录播系统及供电系统。

        远程视频会议系统总队MCU下辖12个分会场,向上对应北京指挥部MCU级联,电视会议系统与各部门会议功能连接,实现分会场设置功能。采用3台高清投影机应用背投融合方式组成显示系统;应于客户需求MCU设备及会议终端设备,集中控制系统完成所有会议音、视频信号切换调度和设备电源控制,并包括液晶电脑升降等相关操作。

        1.1.2 多功能会议室平面布局图


        图1多功能会议室平面图

        图2多功能会议室设备布局图

        图3多功能会议室大屏显示图

        1.1.3 多功能会议室显示系统设计

        对于多功能会议室显示系统要求,我们在会议室设计一幅6米*1.8米无缝背投融合显示系统,同时会议室设计主席人员液晶升降辅助显示以及高清信号、电脑信号、远程视频信号、本地摄像机等多路多类信号的矩阵切换设备。

        多功能会议室显示系统全面采用1080P高清设备,具备DVI数字信号、色差分量等高清信号端口,具体配置设备如下:

        背投硬融合屏幕:采用全国独一无二的高清整屏背投硬幕,可完成大屏幕融合高清图像显示。设计为120”英寸*3显示面积。

        高清投影机:采用高清工程投影机,1920*1080P高清分辨率,具备2000:1的高对比度、镜头上下左右移动功能,支持DVI/RGB/HDMI等高清信号输入。

        图像融合机:采用北京博睿三通道融合机,纯硬件式图像融合机。设计具备8路DVI信号、4路Video信号输入,12路DVI数字信号输出,可根据具体要求进行扩展端口数量。

        反射镜:为了完成背投显示120”英寸*3显示面积,减少背投空间,在会议室设计三套图像反射镜。

        矩阵切换器:采用高清矩阵与复合视频矩阵完成会议室远程视频信号、本的摄像机信号、电脑等多路多类信号的切换输入输出管理。

        1.1.3.1 多功能会议室显示系统逻辑图


        图4多功能会议室显示系统逻辑图

        1.1.4 MCU、会议终端及高清摄像系统
        1.1.4.1 MCU及会议终端系统设计

        电视电话会议系统设计为1080P高清系统,应于招标要求采用1080P高清远程视频会议系统。本系统具备多点会议和多组会议功能、双流会议功能;支持电话加入会议、加密会议、会议存储、双显仿真。

        该高清远程视频系统是一个完全符合国际标准,基于TCP/IP协议的开放的视频会议系统。它综合了各种视频会议的先进技术于一身,在现有的网络上开展多媒体应用,适合视频会议、远程讨论交流、远程培训等会议应用,真正实现了多网合一。同时,本系统充分考虑了网络的扩展性,以适应本网的中长期发展。在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面均能适应未来多媒体应用的发展,最大限度地满足了用户的需求。

        1.1.4.2 MCU及会议终端系统逻辑图


        图5多功能会议室电视会议系统逻辑图

        1.1.5 灯光系统

        当会议室用来进行远程视频会议、记者招待会、电视新闻发布时,会议照明则起到了非常重要的作用,由于会议召开时间具有随机性,为了避免外界光线的干扰,室内应使用人工冷光源;会场的门窗需用深色窗帘遮挡;光源对人眼视觉应无刺眼的感觉。应选择色温为3500K,显色指数大于85的照明灯具,另外,为突出主席团成员和会议主题背景,还需要设置主席台面光、侧光、逆光、背景灯光等,避免使用热光源;灯光照射在与会者脸部上的光应是均匀的,照度不低于500Lux;投影幕附近应避免直射光照射,照度以<30Lux为宜,对于监视器及投影电视机,它们周围的照度应控制在50~80LUX之间,为了确保文件、图表的字迹清晰,对文件图表区域的照度应不大于700LUX,而主席区应控制在800LUX左右。

        1.1.6 会议发言及扩音系统
        1.1.6.1 会议发言系统设计

        会议发言系统包括:会议室音控系统、数字发言系统。同进在会议室采用高清会议专摄像机,满足视频摄像需求,与数字发言系统结合实现摄像机对发言人的及时跟踪摄像。

        多功能会议室的扩声系统按照国内乃至国外先进水平进行设计,具备较强的扩展性、稳定性和超前性。

        音响扩声系统选用BOSE世界一流品牌的产品,根据建声环境,如果不经过科学的分析极容易造成整个场地内扩声时的强反射、回响多、语言清晰度低等现象。因而设计时要充分利用直达声,有效组织早期反射声,防止和避免产生声学缺陷。

        多功能会议室扩声系统电声技术指标按照设计要求为参考指标。大多数时间要求语言清晰、舒服的声音。此外须用一切办法(例如良好的接地、屏蔽)降低系统的电源及电路噪音。音箱外观应该和装修装饰有机的结合在一起,美观、大方、合体。

        我们设计部队作战指挥中心扩声系统时候,主要考虑以下方面的因素:

        较高的语言清晰度

        良好的传声增益

        足够的声音动态范围和声压级

        自然传真的声音频率特性

        均匀分布的声场特性

        满足使用功能的系统指标——

        我们设计的多功能会议室扩声系统技术指标和使用功能完全达到业主规定和要求的全部要求,完全保证多功能的使用要求,且保留有很大的余量。

        音响扩声系统指标达到甚至超过设计指标——

        多功能会议室扩声系统完全按照业主的要求进行系统设计和设备配置,同时我们参照了中华人民共和国国家标准GB 50731-2006《厅堂扩声系统设计规范》中的多用途类扩声系统声学指标一级以及国际IEC通用标准中的有关指标对多功能会议室扩声系统进行系统设计和设备配置,保证多功能会议室的扩声系统达到以下的指标:

        最大声压级:≥103dB

        传输频率特性:以100-6300Hz平均声压级为0dB,在此频带内允许+4~-4dB的变化

        稳态声场不均匀度:≤6dB(1000Hz)

        ≤8 dB(4000Hz)

        传声增益:≥-8dB(125Hz-6300Hz)

        系统噪声:≤NR20

        1.1.6.2 会议发言扩声系统逻辑图


        1.1.7 集中控制系统
        1.1.7.1 集中控制系统设计

        本次方案中央控制系统设计全部采用目前世界上档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广泛的快捷(CREATOR)中央控制系统,实现会议厅的各种电子设备的集中控制、智能化管理及人性化操控。可以将各种操控复杂的专业设备及相关的周边环境设备等通过合理的配置及编程控制达到简约化、人性化的控制。将各种独立设备由快捷中央控制系统触摸屏集中控制不但大大减少人为的误操作,而且提高了效率,使非专业人员也可非常容易的控制会议进程及会场模式的转换。

        本方案中央控制系统旨在将所有的设备都统一起来进行界面化控制。包括会议系统、投影系统、HDMI矩阵、DVI、AV矩阵、数字音响处理器、自动跟踪摄像及摄像机控制(采用软件支持)、DVD、录像机、灯光、窗帘、电源等。

        1.1.7.2 多功能会议室集中控制系统设备连接图
            多功能会议室集中控制系统设备连接图如下:

         

        1.1.8 UPS电源系统

        本方案设计的UPS电源系统为态势显示系统设备、会场声音图像采集设备、两级电视电话会议系统设备、试验运行计划系统设备、动力运行调度系统设备、远程可视指挥系统设备和一体化安防系统设备提供备用电源,在市电中断及所有设备开启情况下,蓄电池容量续航时间不小于30分钟。

        1.1.9 高清录播系统

        多媒体录播一体机,是大中型机构的课程和会议录播等需求自主研发的最新一代可视化信息记录与传播设备。该设备采用模块化设计,单机最多可放入4个模块,支持4路可视信号的任意组合录制、直播和点播;系统可选配SD模块、VGA模块、高清DVI模块、高清SDI模块、VGA-E模块、回显控制模块等,用户可根据应用需要灵活配置。通过选择各种不同的模块,可以实现对复合视频等标清视频信号、VGA、以及色差、DVI、HDMI、HD-SDI等高清视频信号和1路音频信号的任意组合的录制、直播、点播、多流模式存储、本地预览、本地回放。CL4000采用1U,19英寸结构,适合工程安装使用。系统还支持PowoLive™和BeyondSys™双平台按需切换,用户可根据应用类型进行选择或业务迁移。CL4000为大中型机构的会议、培训、教学等场景下可视化信息的记录与传播的需求提供了一种可配置,可扩展,可迁移的高度灵活的录播系统业务平台。

        1.1.10 LED辅助显示系统

        LED字幕显示屏分别悬挂于会场前后方墙面顶,主要作用是显示会议名称,要求使用单色显示屏,字体为红色。像素直径小于Ф3.75(mm),像素间距小于4.75(mm)。前、后墙LED屏设计宽度应与会议室宽度协调。LED屏设计高度以可显示两行字,且可通过会场前端摄像头清晰辨认为标准,长度与DLP屏一致,设计尺寸6100*600mm。

        LED显示设备主要用于显示天文时间、作战时间、电子会标、欢迎词和其他辅助信息。LED显示设备由显示屏和控制计算机组成,控制计算机接入网络,控制LED显示屏的显示内容。

        1.1.11 多功能会议厅强弱电线缆点位、桥架铺设设计

        在多功能会议厅设计PPT汇报席、领导会议桌面信息息位(具备HDMI、VGA、Audio、RJ45、MIC、强电接入端口),DLP大屏地面设计移动摄像机信息点位(具备HDMI、HD-SDI、RS232、强电接入端口),强弱电管线铺设间距30CM已上。

        1.2 项目施工组织
        1.2.1 施工组织设计

        本施工组织设计根据系统设备技术要求及建设方对该工程工期要求编制。

        如工程内容、施工图纸或建设方对该工程工期要求调整,本施工组织设计作相应调整。随施工条件变化,如设备以及配套设备到位情况、工程任务变化情况,本施工组织设计也作相应调整。

        本施工组织设计经建设方审批通过后,可作为指导工程施工的技术文件。建设方可对进度计划提出合理化建议和意见,我方将本着科学合理的原则进行修正更改,并及时提供优化后的施工组织设计。

        1.2.2 工程总体进度计划

        由于本项目设备种类繁多,品目型号复杂,总设备数量多体积大,部分设备需我公司依照现场勘察后进行定制,因此在系统交货方面我公司工作量十分巨大。我公司作长期从事系统集成工程设计实时,并承建过全省级系统集成工程项目,对设备的统筹管理有丰富的经验,我公司拟在本项目中适时提前开展系统工作,可在合同签订前进行现场勘察以及定制设备的准备工作,以缩短交货总时间。

        在确定正式履行合同时,本公司将责成本单位物资采购部首先供给本项目的设备,并预先联系长期从事全国范围内物流货运机构,通过专车专运以及高额保运的方式确定货物的快速、安全、便捷的运输到指定场所。

        通过前期的设备产品预定,项目设备采购的优先办理、快捷专业的物流货运,我公司保证自合同签订后在内12日内本项目所有设备即可向用户交货,并统一运送到用户指定地点。

        1.2.3 工程竣工验收

        1、本工程按国家有关工程施工及验收规范和施工质量验收统一标准进行检测和验收。

            2、系统安装、移交和验收工作流程图如下所示。

            3、施工过程中,要完善各种质量验收手续,认真填写各种原始记录资料和质量验收表格,做到齐全、真实、准确、及时,由项目部施工员、质量员、共同核对后整理成册。

            4、本工程竣工验收前,按业主要求编制一式四份竣工资料。由安全质量监管协同工程部整理完整的竣工图、设计修改联系单和原始资料,并加盖“竣工图章”后统一上报。

        1.2.4 售后服务

        1.2.4.1 成都瑞豪的优势

        提供深度的网络、通信、图形图像、服务、存储以及系统管理等技术支持;

        提供系统级的规划、统筹、IT系统维护服务;

        提供全方位的设备服务,包括会议发言设备、扩声设备、信号切换设备、服务器、交换机、磁盘阵列、摄像机、录像机、大型矩阵、操作系统软件、应用软件、数据库、中间件、入侵检测仪、防火墙、办公设备等;

        网络安全及信息保密系统规划、建设优质的产品及服务。

        1.2.4.2 成都瑞豪的服务目标和宗旨

        为建设方提供无忧环境,确保系统正常高效运转

        我公司将集中技术资源,全力解决建设方遇到的技术问题和故障。同时以预防为主,协助建设方制定相应的预防保养计划和措施,积极协助建设方解决信息系统运行中的隐患,提升系统性能,减少系统停机时间,保障系统正常运行。

        系统应用开拓和发展

        我公司负责向建设方传递相关领域的发展方向和产品信息,确保所建的信息系统处于同行业领先地位。

        技术转移

        通过对建设方系统管理人员和操作人员多层次、多方位的技术培训/咨询和日常操作指导,提高该部分人员的技术水平及工作效率,帮助建设方建立一支专业技术队伍。

        系统迁移

        通过对建设方现有系统的全面记录,并备份记录系统全面配置信息和设备关联方式,通过整体(硬件、软件)搬迁,实现系统功能的一致,提供稳定的服务。

        所属类别: 智慧会议解决方案

        该资讯的关键词为:会议系统、指挥中心 

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